Nextcloud Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung – Nextcloud-Instanz

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben eine selbst gehostete Instanz der Software Nextcloud zur Dateispeicherung, Kollaboration und technischen Zusammenarbeit.

Die Instanz ist grundsätzlich öffentlich einsehbar, enthält jedoch auch nicht öffentliche Bereiche, die nur für berechtigte Nutzer zugänglich sind.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Accountdaten (nur für angelegte Nutzerkonten)

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• optionale Profilangaben

Nutzungsdaten

• Login-Zeitpunkte
• Aktivitäten innerhalb der Plattform
• technische Metadaten

Datei- und Inhaltsdaten

• hochgeladene Dateien
• Ordnerstruktur
• Metadaten zu Dateien

Hinweis: Nutzer können selbst personenbezogene Daten veröffentlichen.

Öffentliche und nicht öffentliche Bereiche

Öffentliche Inhalte der Nextcloud-Instanz sind grundsätzlich für jeden abrufbar.

Private Ordner und Dateien sind nur für berechtigte Nutzer sichtbar. Der Zugriff wird durch die Rechteverwaltung der Plattform gesteuert.

E-Mail-Versand

Für systembezogene Nachrichten (z. B. Passwort-Reset) wird die hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.

Der Versand erfolgt über einen vom Betreiber kontrollierten Mailserver unter eigener Domain.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern ein Nutzerkonto besteht)

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting

Die Nextcloud-Instanz wird auf Servern in Deutschland betrieben.

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