Mail Datenschutzerklärung

---

Datenschutzerklärung – Mail-Instanz

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben eine selbst gehostete Mail-Instanz zur Verwaltung von E-Mail-Konten und zum Versand von systembezogenen Nachrichten.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Accountdaten (nur für angelegte Nutzerkonten)

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• optionale Profilangaben

Nutzungsdaten

• Login-Zeitpunkte
• Aktivitäten innerhalb der Plattform
• technische Metadaten

E-Mail- und Inhaltsdaten

• E-Mail-Inhalte (Betreff, Text, Anhänge)
• Versand- und Empfangszeitpunkte
• Empfänger- und Absenderadressen

Hinweis: Nutzer können selbst personenbezogene Daten in E-Mails veröffentlichen.

E-Mail-Versand

Für systembezogene Nachrichten (z. B. Passwort-Reset) wird die hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.

Der Versand erfolgt über einen vom Betreiber kontrollierten Mailserver unter eigener Domain.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern ein Nutzerkonto besteht)

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting

Die Mail-Instanz wird auf Servern in Deutschland betrieben.

---

---