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version: "1.0.1"
lastUpdated: "13.04.2026"

title: "Mail Datenschutzerklärung"
description: "Datenschutzerklärung für die Mail Instanz von Liorith."
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## Datenschutzerklärung – Mail-Instanz

### Art und Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben eine selbst gehostete Mail-Instanz zur Verwaltung von E-Mail-Konten und zum Versand von systembezogenen Nachrichten.


### Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

#### Accountdaten (nur für angelegte Nutzerkonten)
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- optionale Profilangaben

#### Nutzungsdaten
- Login-Zeitpunkte
- Aktivitäten innerhalb der Plattform
- technische Metadaten

#### E-Mail- und Inhaltsdaten
- E-Mail-Inhalte (Betreff, Text, Anhänge)
- Versand- und Empfangszeitpunkte
- Empfänger- und Absenderadressen

Hinweis: Nutzer können selbst personenbezogene Daten in E-Mails veröffentlichen.


### E-Mail-Versand

Für systembezogene Nachrichten (z. B. Passwort-Reset) wird die hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.

Der Versand erfolgt über einen vom Betreiber kontrollierten Mailserver unter eigener Domain.


### Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern ein Nutzerkonto besteht)


### Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


### Hosting

Die Mail-Instanz wird auf Servern in Deutschland betrieben.

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